Nextlevel ICT
Planetenbaan 40Maarssen, UT3606 AK
Telefoon: +31 - (0)30 602 46 45 Logo: https://www.nextlevelict.nl/Frontend/Images/Layout/logo-nli.png

OneDrive? SharePoint? Teams?

OneDrive, SharePoint en Teams, allerlei nieuwe termen die langskomen in de Office 365 suite. Waar gebruik je nu wat voor? En waar sla je jouw bestanden op? We leggen het je graag uit. Tipje van de sluier: het antwoord is veelal terug te vinden in de naam van het product.

OneDrive

De naam geeft het al aan: One (Engels voor 1) Drive. Een schijf voor jou alleen. Vergelijkbaar met de homedrive in traditionele fileshares.

  • Eigenaar: jij bent de eigenaar van de documenten.
  • Toegang en rechten: jij hebt alle controle over wat je er neerzet, verwijdert en deelt.
  • Samenwerking: geschikt voor draft documenten voordat je deze deelt met het team en voor persoonlijke documenten.

SharePoint

Ook hier verklaart de naam het doel. Share is Engels voor delen: je deelt een schijf met je team. Vergelijkbaar met een netwerkschijf zoals we die kennen op een fileserver.

  • Eigenaar: medewerkers van jouw bedrijf. SharePoint is een bedrijfsbrede tool waarin je bestanden met elkaar deelt.
  • Toegang en rechten: dit wordt centraal gemanaged door de administrator en kan met groepen worden ingeregeld.
  • Samenwerking: geschikt voor samenwerking en delen met een strakkere controle op rechten en toegang

Daarnaast kunnen op SharePoint allerlei “slimme” lijsten gemaakt worden, al dan niet met een stuk workflow en intelligentie erachter. Denk hierbij aan:

  • Documentbibliotheken
  • Takenlijsten
  • Contactenlijsten
  • Issue tracking
  • Wiki
  • Custom lijsten
  • En veel meer

Teams

Hoe zit het dan met Teams? Tijdens het gebruik van Office 365 kwamen veel bedrijven erachter dat het navigeren door de verschillende onderdelen voor sommige mensen nogal een zoektocht bleek. Daarom heeft Microsoft Teams ontwikkeld. Een Team bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Planner
    Elk plan heeft een eigen bord waarop je taken in buckets kunt ordenen. Je kunt taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen. Je kunt de status bijwerken of toewijzingen wijzigen door deze tussen kolommen te verslepen.
  • SharePoint teamsite
    Een SharePoint-teamsite biedt jou en jouw team toegang tot de inhoud, informatie en apps die je elke dag nodig hebt. Je kunt een teamsite bijvoorbeeld gebruiken om bestanden op te slaan en hieraan samen te werken of om gegevenslijsten te maken en beheren.
  • OneNote Notitieblok
    OneNote is het meest ondergewaardeerde programma van Microsoft Office. OneNote maakt je werk heel wat eenvoudiger. Je kunt het programma zien als een digitaal notitieblok, maar eigenlijk is het te gebruiken voor ontelbaar veel toepassingen.
  • Outlook E-mailbox
    Een gedeelde team-mailbox in Outlook
  • Outlook Shared Agenda
    Een gedeelde Team-agenda in Outlook
  • Teams Wiki
    Een Wiki-pagina waarin werkwijze, informatie en afspraken kunnen worden vastgelegd op een Wikipedia-achtige wijze.
  • Teams Chat
    Communiceer via permanente chats met discussielijnen en houd iedereen op de hoogte. Start een privé- of groepchat, deel bestanden of werk samen aan inhoud. Deze onderdelen samen zorgen ervoor dat een Team direct over alle middelen beschikt om efficiënt met elkaar aan de slag te gaan vanuit één centraal punt.

Teams Samengevat

De Wiki zorgt ervoor dat werkwijzes en afspraken binnen het team worden vastgelegd. Via de Chat kunnen leden discussiëren over voortgang of berichten en links achterlaten voor de Teamleden. Taken kunnen via Planner worden uitgezet, toegewezen en bewaakt. Alle bestanden waaraan het team werkt, zijn beschikbaar via de teamsite en communicatie naar het Team kan via de mailbox. In het notitieblok kunnen gespreksnotities, krabbels en mailtjes worden bewaard. De agenda is handig om terugkerende zaken, vrije dagen en afspraken betreffende het team bij te houden.

In Teams is alles gecombineerd wat nodig is voor een goede samenwerking. Zo kun je meteen aan de slag.

Je kunt Teams aanmaken voor afdelingen, processen of tijdelijke (project)teams.

Meer weten?

Meer weten over Sharepoint, OneDrive, Teams en hoe je deze optimaal kunt inzetten binnen jouw bedrijf of afdeling? Neem dan contact met ons op. Ons Team staat voor je klaar om je te helpen.